Αναγγελία πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ: πότε υποβάλλεται, τι περιέχει και τι κοστίζει αν λείπει
Κάθε πρόσληψη εργαζόμενου με σχέση εξαρτημένης εργασίας δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με την Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας — το παλιό «Ε3». Πότε υποβάλλεται, τι πρέπει να περιέχει, πώς την αποδέχεται ο εργαζόμενος, τι γίνεται μαζί με το ωράριο της πρώτης ημέρας και ποιο είναι το πρόστιμο για αδήλωτη εργασία.
01
Πότε υποβάλλεται: πριν πιάσει δουλειά
Ο εργοδότης που προσλαμβάνει εργαζόμενο με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου αναρτά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ την Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας πριν από την έναρξη της εργασίας (ΚΕΔ άρθρο 578 §1· ΥΑ 40331/Δ1.13521/2019, άρθρο 5Α).
- Στην αναγγελία συμπληρώνεται το ωράριο της πρώτης ημέρας, και την ίδια ημέρα υποβάλλεται η δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας (ΥΑ 40331).
- Οι περιπτώσεις έναρξης εργασίας είναι η πρόσληψη, η πρόσληψη για δανεισμό (μόνο για επιχειρήσεις προσωρινής απασχόλησης), η μεταβίβαση από επιχείρηση και ο δανεισμός από επιχείρηση (ΥΑ 40331, άρθρο 2.1).
02
Τι περιέχει: οι ουσιώδεις όροι της σύμβασης
Η αναγγελία περιέχει ιδίως τους ουσιώδεις όρους εργασίας του άρθρου 73 του ΚΕΔ (ΚΕΔ άρθρο 578 §1), μεταξύ των οποίων:
- τα στοιχεία των δύο μερών, τον τόπο εργασίας και την έδρα της επιχείρησης·
- τη θέση ή ειδικότητα και το αντικείμενο της εργασίας·
- την ημερομηνία έναρξης και, για ορισμένο χρόνο, τη λήξη ή τη διάρκεια·
- τη διάρκεια και τους όρους της δοκιμαστικής περιόδου, αν έχει συμφωνηθεί·
- την άδεια με αποδοχές, τη διαδικασία λύσης της σύμβασης και τις αποδοχές με τον τρόπο καταβολής τους (ΚΕΔ άρθρο 73).
03
Πώς την αποδέχεται ο εργαζόμενος
Για να ισχύει, η αναγγελία υπογράφεται από τον εργαζόμενο ιδιοχείρως ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή, βεβαιώνεται ψηφιακά μέσω gov.gr, ή γίνεται αποδεκτή από τον εργαζόμενο στο MyErgani (ΚΕΔ άρθρο 578 §1).
- Με αρχείο: επισυνάπτεται κατά την υποβολή η φόρμα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, υπογεγραμμένη ιδιοχείρως, με ηλεκτρονική υπογραφή ή βεβαιωμένη μέσω gov.gr (ΥΑ 40331, παρ. 4.9).
- Μέσω MyErgani: ο εργαζόμενος την αποδέχεται μετά την υποβολή και πάντως πριν πιάσει δουλειά. Αν η προθεσμία περάσει χωρίς ενέργειά του, η δήλωση αναγγέλλεται αυτόματα (ΥΑ 40331, παρ. 4.9).
- Κάθε μεταβολή των όρων δηλώνεται με την Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, που επίσης γίνεται αποδεκτή από τον εργαζόμενο (ΚΕΔ άρθρο 578 §2).
04
Έγγραφα που επισυνάπτονται
Μαζί με τις δηλώσεις επισυνάπτονται τα έγγραφα που αποδεικνύουν τη νόμιμη πρόσβαση στην αγορά εργασίας — για παράδειγμα άδεια διαμονής ή βιβλιάριο εργασίας ανηλίκου (ΥΑ 40331, παρ. 4.3). Οι κανόνες για την απασχόληση ανηλίκων αναλύονται στον σχετικό οδηγό.
05
Αν λείπει: το πρόστιμο για αδήλωτη εργασία
Αν ο εργαζόμενος βρεθεί να δουλεύει χωρίς αναγγελία, επιβάλλονται οι κυρώσεις για αδήλωτη εργασία (ΚΕΔ άρθρο 578 §4).
- Πρόστιμο 10.500 ευρώ για κάθε αδήλωτο εργαζόμενο, χωρίς προηγούμενη κλήση για εξηγήσεις (ν. 4554/2018, άρθρο 5 §1).
- Τεκμαίρεται ότι η σχέση εργασίας διήρκεσε τρεις μήνες, εκτός αν αποδειχθεί διαφορετικά, και καταλογίζονται αναδρομικά οι ασφαλιστικές εισφορές (άρθρο 5 §4).
- Σε υποτροπή μέσα σε τρία χρόνια, το πρόστιμο ανά εργαζόμενο αυξάνεται κατά 100% την πρώτη φορά και κατά 200% κάθε επόμενη (άρθρο 5 §4).
- Ο προϊστάμενος του ελεγκτικού οργάνου δίνει εντολή για τουλάχιστον έναν επανέλεγχο μέσα σε δώδεκα μήνες (άρθρο 5 §3).
06
Η αναγγελία πρόσληψης στο 365shift
- Με την ενότητα ΕΡΓΑΝΗ, η καρτέλα «Προσωπικό» δείχνει ποιος μπορεί να δηλωθεί και τι λείπει από τον καθένα.
- Η «Δήλωση πρόσληψης» γίνεται ένα άτομο τη φορά, ρητά. Αν λείπει υποχρεωτικό στοιχείο, η υποβολή σταματά πριν σταλεί και λέει τι λείπει· αν το ΕΡΓΑΝΗ την απορρίψει, εμφανίζεται το μήνυμά του.
- Στα στοιχεία ΕΡΓΑΝΗ του εργαζόμενου επιλέγετε την «Αποδοχή ουσιωδών όρων»: «Με επισυναπτόμενο αρχείο» ή «Αναμονή αποδοχής μέσω MyErgani».
- Μετά την πρόσληψη, το δημοσιευμένο πρόγραμμα δηλώνεται ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε πρέπει να γίνει η αναγγελία πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ;
Πριν από την έναρξη της εργασίας (ΚΕΔ άρθρο 578 §1). Την ίδια ημέρα υποβάλλεται και η Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (ΥΑ 40331).
Τι είναι το Ε3 στο ΕΡΓΑΝΗ;
Η αναγγελία πρόσληψης, που σήμερα λέγεται Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας και περιέχει τους ουσιώδεις όρους της σύμβασης (ΚΕΔ άρθρα 578 και 73).
Πρέπει ο εργαζόμενος να αποδεχτεί την αναγγελία;
Ναι: την υπογράφει ιδιοχείρως ή ηλεκτρονικά, τη βεβαιώνει μέσω gov.gr ή την αποδέχεται στο MyErgani πριν πιάσει δουλειά. Αν δεν ενεργήσει μέσα στην προθεσμία, αναγγέλλεται αυτόματα (ΚΕΔ άρθρο 578· ΥΑ 40331, παρ. 4.9).
Ποιο είναι το πρόστιμο για αδήλωτο εργαζόμενο;
10.500 ευρώ ανά αδήλωτο εργαζόμενο, με τεκμήριο τριών μηνών απασχόλησης για τις εισφορές, και προσαύξηση 100% ή 200% σε υποτροπή μέσα σε τρία χρόνια (ν. 4554/2018, άρθρο 5).
Πρόγραμμα βαρδιών και Ψηφιακή Κάρτα σε ένα σύστημα
Το 365shift φτιάχνει το πρόγραμμα με τους κανόνες σας, το δηλώνει στο ΕΡΓΑΝΗ ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και υποβάλλει την κάρτα από τα χτυπήματα των εργαζομένων στο κινητό.
Πηγές
Οι νομικές αναφορές του οδηγού βασίζονται στα παρακάτω επίσημα κείμενα. Ο οδηγός δεν αποτελεί νομική συμβουλή· για την περίπτωσή σας συμβουλευτείτε λογιστή ή δικηγόρο.