Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας ΕΡΓΑΝΗ, κατευθείαν από το πρόγραμμα βαρδιών
Το 365shift στέλνει τις κάρτες εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τα ίδια δεδομένα που ήδη χρησιμοποιείτε: το πρόγραμμα βαρδιών ή τα χτυπήματα κάρτας των εργαζομένων στο κινητό. Χωρίς διπλή καταχώριση και χωρίς ξεχωριστή εφαρμογή.
Δύο τρόποι υποβολής
Επιλέγετε αν η κάρτα δηλώνεται από τα πραγματικά χτυπήματα εισόδου–εξόδου ή αν το δημοσιευμένο πρόγραμμα είναι η δήλωση. Ο τρόπος ορίζεται ανά επιχείρηση και ισχύει για όλους.
Προαναγγελτικό ή απολογιστικό
Στο προαναγγελτικό, κανείς δεν χτυπά κάρτα χωρίς βάρδια. Στο απολογιστικό, η εργασία εκτός προγράμματος καταγράφεται και οι διαχειριστές λαμβάνουν υπενθύμιση να τη δηλώσουν.
Εκπρόθεσμες δηλώσεις με αιτιολογία
Ξεχασμένη κάρτα ή καθυστερημένη άφιξη δηλώνεται την ίδια ημέρα, με την αιτιολογία καθυστέρησης του ΕΡΓΑΝΗ και υποχρεωτικό εσωτερικό σημείωμα. Μόνο οι διαχειριστές έχουν αυτό το δικαίωμα.
Η παρουσία δεν περιμένει το ΕΡΓΑΝΗ
Ο εργαζόμενος χτυπά κάρτα κανονικά ακόμη κι αν το ΕΡΓΑΝΗ δεν απαντά. Η υποβολή μπαίνει σε ουρά, που ελέγχεται κάθε λεπτό, και κάθε αποτέλεσμα φαίνεται στη σελίδα ΕΡΓΑΝΗ.
Κωδικοί σε κρυπτογραφημένη φύλαξη
Οι κωδικοί ΕΡΓΑΝΗ της επιχείρησης αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι και χρησιμοποιούνται μόνο από τον μηχανισμό υποβολής. Κανείς χρήστης δεν τους βλέπει ξανά μετά την καταχώριση.
Ένα σύστημα για βάρδιες και κάρτα
Το ίδιο πρόγραμμα που βλέπουν οι εργαζόμενοι στο κινητό είναι αυτό που δηλώνεται. Δεν υπάρχει δεύτερο αρχείο να συμφωνήσει με το πρώτο.
Πώς ξεκινάτε
- 1
Ενεργοποίηση
Προσθέτετε την ενότητα Ψηφιακή Κάρτα ΕΡΓΑΝΗ στο πακέτο Advanced ή Expert.
- 2
Ρυθμίσεις
Καταχωρείτε τους κωδικούς ΕΡΓΑΝΗ, τον τρόπο υποβολής και το σύστημα αλλαγών ωραρίου.
- 3
Λειτουργία
Οι κάρτες φεύγ ουν από τα χτυπήματα ή το πρόγραμμα και βλέπετε την κατάσταση κάθε υποβολής.
Τι περιλαμβάνει
- Υποβολή από χτυπήματα κάρτας ή από το πρόγραμμα βαρδιών
- Χτύπημα κάρτας με GPS geofencing ή QR από τον υπεύθυνο
- Προαναγγελτικό και απολογιστικό σύστημα αλλαγών
- Εκπρόθεσμες δηλώσεις την ίδια ημέρα, με αιτιολογία
- Ιστορικό και κατάσταση κάθε υποβολής
- €1,50 ανά χρήστη τον μήνα, στα πακέτα Advanced και Expert
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι ξεχωριστή εφαρμογή για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Όχι. Η κάρτα υποβάλλεται από το 365shift, από το πρόγραμμα βαρδιών ή από τα χτυπήματα κάρτας των εργαζομένων στην εφαρμογή κινητού.
Τι γίνεται αν το ΕΡΓΑΝΗ δεν είναι διαθέσιμο τη στιγμή που χτυπά κάρτα ο εργαζόμενος;
Το χτύπημα καταγράφεται κανονικά στο 365shift και η υποβολή μπαίνει σε ουρά, που ελέγχεται κάθε λεπτό μέχρι να σταλεί.
Υποστηρίζεται το απολογιστικό σύστημα αλλαγών ωραρίου;
Ναι. Επιλέγετε προαναγγελτικό ή απολογιστικό στις ρυθμίσεις ΕΡΓΑΝΗ. Στο απολογιστικό, η εργασία εκτός προγράμματος καταγράφεται και οι διαχειριστές λαμβάνουν υπενθυμίσεις να τη δηλώσουν.
Πόσο κοστίζει η ενότητα ΕΡΓΑΝΗ;
€1,50 ανά χρήστη τον μήνα, διαθέσιμη στα πακέτα Advanced (από €53/μήνα) και Expert (από €107/μήνα).
Ξεκινήστε με το 365shift
Basic από €31, Advanced από €53 και Expert από €107 τον μήνα, με 30 χρήστες και χωρίς κόστος ενεργοποίησης.
Δείτε τις τιμές