Πρόγραμμα βαρδιών σε Excel: δωρεάν πρότυπο και πότε δεν αρκεί

02

Πώς το συμπληρώνετε

1. 1Στο φύλλο «Βάρδιες» ορίστε τις βάρδιές σας: κωδικό, ώρα έναρξης, ώρα λήξης. Η διάρκεια και οι νυχτερινές ώρες υπολογίζονται μόνες τους.
2. 2Στο ίδιο φύλλο ελέγξτε τις αργίες: οι εννέα του Κώδικα Εργατικού Δικαίου συμπληρώνονται για το έτος σας, και η Δευτέρα του Πάσχα υπολογίζεται. Προσθέστε τοπικές αργίες στις κενές γραμμές.
3. 3Στο φύλλο «Πρόγραμμα» γράψτε το έτος και τον μήνα· οι ημερομηνίες και οι ημέρες προσαρμόζονται.
4. 4Γράψτε τα ονόματα και, σε κάθε ημέρα, τον κωδικό της βάρδιας ή Ρ για ρεπό. Κενό κελί σημαίνει ότι ο εργαζόμενος δεν δουλεύει.
5. 5Πριν το μοιράσετε, κοιτάξτε τα κόκκινα κελιά (ανάπαυση κάτω από το όριο), τα πορτοκαλί (άγνωστος κωδικός) και τις εβδομάδες πάνω από το όριο ωρών.

03

Τι ελέγχει το πρότυπο

• Ανάπαυση ανάμεσα σε βάρδιες διαδοχικών ημερών: τουλάχιστον 11 συνεχείς ώρες (ΚΕΔ άρθρο 171). Μια βάρδια που κλείνει στις 23:00 και η επόμενη που ξεκινά στις 07:00 αφήνουν 8 ώρες, και η δεύτερη βάφεται κόκκινη.
• Νυχτερινές ώρες: οι ώρες κάθε βάρδιας μέσα στη νυκτερινή περίοδο 22:00–06:00 (ΚΕΔ άρθρο 170), που πληρώνονται με προσαύξηση 25% (άρθρο 150).
• Κυριακές και αργίες εργασίας: μετρώνται ανά εργαζόμενο, γιατί πληρώνονται με προσαύξηση 75% (ΚΕΔ άρθρο 219).
• Ώρες ανά εβδομάδα (Δευτέρα–Κυριακή): σημειώνονται όσες ξεπερνούν το όριο που ορίσατε, 40 ως προεπιλογή — η πλήρης απασχόληση κατά το άρθρο 189 του ΚΕΔ. Η διάρκεια μετρά από την έναρξη ως τη λήξη της βάρδιας, μαζί με το διάλειμμα αν είναι μέσα σε αυτήν.

04

Τι δεν μπορεί να κάνει ένα Excel

• Δεν ξέρει τους κανόνες κάθε ανθρώπου: ποιος δεν δουλεύει βράδια, ποιος είναι εκπαιδευμένος σε ποιο πόστο, ποιος θέλει περισσότερες ώρες.
• Το πρότυπο ελέγχει μόνο την ανάπαυση ανάμεσα σε δύο διαδοχικές βάρδιες — όχι την εβδομαδιαία ανάπαυση, τις άδειες ή την αναπληρωματική ανάπαυση μετά από Κυριακή.
• Δεν φτάνει στο κινητό των εργαζομένων· κάθε αλλαγή ξαναστέλνεται με το χέρι.
• Δύο αντίγραφα σε δύο υπολογιστές σημαίνουν δύο προγράμματα.
• Δεν υποβάλλεται στο ΕΡΓΑΝΗ. Αν η επιχείρησή σας έχει Ψηφιακή Κάρτα, το πρόγραμμα δηλώνεται χωριστά ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας πριν ξεκινήσει η εργασία (ΚΕΔ άρθρο 581), και κάθε αλλαγή στο Excel πρέπει να γίνει και εκεί.

05

Πότε αξίζει μια εφαρμογή

Για μια μικρή ομάδα με σταθερό ωράριο το Excel αρκεί. Μια εφαρμογή προγράμματος βαρδιών αξίζει όταν:

• έχετε πολλά σημεία εργασίας ή κυλιόμενες βάρδιες·
• οι αλλαγές της τελευταίας στιγμής είναι συχνές·
• η επιχείρησή σας έχει Ψηφιακή Κάρτα και το πρόγραμμα πρέπει να συμφωνεί με το ΕΡΓΑΝΗ·
• θέλετε οι εργαζόμενοι να βλέπουν τις βάρδιές τους και να ζητούν άδεια από το κινητό.

06

Από το Excel στο 365shift

Στο 365shift ορίζετε μία φορά τους κανόνες κάθε εργαζόμενου — ρεπό, βάρδιες, πόστα, ώρες, ελάχιστη ανάπαυση — και κάθε παράβαση επισημαίνεται πριν από τη δημοσίευση. Το πρόγραμμα φτάνει στην εφαρμογή κάθε εργαζόμενου για iOS και Android. Μπορείτε να ανεβάσετε βάρδιες μαζικά και να εξάγετε το πρόγραμμα σε Excel για όποιον το χρειάζεται.

Δεν υπάρχει δωρεάν πακέτο ή δοκιμαστική περίοδος: το Basic κοστίζει €31 τον μήνα με 30 χρήστες, χωρίς κόστος ενεργοποίησης. Μπορείτε να κλείσετε δωρεάν παρουσίαση με τις δικές σας βάρδιες.