Διευθυντικά στελέχη: ποιοι είναι, ψηφιακή κάρτα, ωράριο και δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ

Τα διευθυντικά στελέχη δεν χτυπούν ψηφιακή κάρτα και δεν δηλώνουν ωράριο — αλλά μόνο αν πληρούν τα κριτήρια της υπουργικής απόφασης και δηλωθούν σωστά στο ΕΡΓΑΝΗ. Ποιοι μετρούν ως διευθυντικά στελέχη, τα όρια αποδοχών, τι εξαιρέσεις έχουν και τι δηλώνεται.

Ενημερώθηκε: 14 Οκτωβρίου 2026 365shift

Ποιοι είναι διευθυντικά στελέχη

Ως εργαζόμενοι σε θέση εποπτείας, διεύθυνσης ή εμπιστευτική τεκμαίρονται όσοι, σύμφωνα με ρητούς όρους της ατομικής τους σύμβασης που δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ, ανήκουν σε μία από τρεις κατηγορίες (ΥΑ 90972/2021, Μέρος Β):

Κατηγορία Α — ανεξάρτητα από αποδοχές: ασκούν το διευθυντικό δικαίωμα έναντι άλλων εργαζομένων ή είναι εξουσιοδοτημένοι να αποφασίζουν αυτόνομα· ή εκπροσωπούν και δεσμεύουν την επιχείρηση προς τρίτους· ή είναι μέλη του διοικητικού συμβουλίου ή αντίστοιχου οργάνου· ή είναι μέτοχοι ή εταίροι με πάνω από 0,5% των δικαιωμάτων ψήφου.
Κατηγορία Β — προϊστάμενοι διευθύνσεων, μονάδων ή τμημάτων που προβλέπονται στο οργανόγραμμα, στους οποίους η επιχείρηση εμπιστεύεται την εποπτεία ουσιώδους μέρους της λειτουργίας της, με συμφωνημένες μηνιαίες αποδοχές τουλάχιστον τετραπλάσιες του κατώτατου μισθού.
Κατηγορία Γ — όσοι αμείβονται με συμφωνημένες μηνιαίες αποδοχές τουλάχιστον εξαπλάσιες του κατώτατου μισθού.

Ψηφιακή κάρτα: τι δηλώνεται και τι όχι

Τα διευθυντικά στελέχη καταγράφονται κανονικά στην ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας: υποβάλλεται Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης με «Ψηφιακή οργάνωση του χρόνου εργασίας: ΝΑΙ» και «Κάρτα εργασίας: ΝΑΙ» (εγκύκλιος 25291/2026).
Δεν απαιτείται όμως ψηφιακό ωράριο ούτε δήλωση έναρξης και λήξης με την κάρτα — άρα εξαιρούνται από το χτύπημα κάρτας, εφόσον αυτό προκύπτει από την ατομική σύμβαση και από τον τρόπο που έχουν δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ (εγκύκλιος 25291/2026).
Η απόκτηση και η απώλεια της ιδιότητας δηλώνονται με την Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, ως «Κτήση» ή «Απώλεια ιδιότητας διευθυντικού στελέχους» (ΥΑ 40331, άρθρο 2.3).

Ωράριο, ανάπαυση και διαλείμματα

Για τα διευθυντικά στελέχη επιτρέπονται παρεκκλίσεις από τους κανόνες για την ημερήσια ανάπαυση, τα διαλείμματα, την εβδομαδιαία ανάπαυση, τη μέγιστη εβδομαδιαία διάρκεια εργασίας και τη διάρκεια της νυχτερινής εργασίας — πάντα με τήρηση των γενικών αρχών για την ασφάλεια και την υγεία τους (ΚΕΔ άρθρο 182 §1, για τα άρθρα 171–174 και 176).

Ένας γρήγορος έλεγχος πριν τον εξαιρέσετε

Πληροί ο εργαζόμενος μία από τις κατηγορίες Α, Β ή Γ; Για τις Β και Γ, οι συμφωνημένες μηνιαίες αποδοχές του φτάνουν το τετραπλάσιο ή εξαπλάσιο του τρέχοντος κατώτατου μισθού;
Το γράφει ρητά η ατομική του σύμβαση;
Έχει δηλωθεί η ιδιότητα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με ψηφιακή οργάνωση και κάρτα «ΝΑΙ» αλλά χωρίς ψηφιακό ωράριο;
Αν άλλαξε θέση ή αποδοχές και δεν πληροί πια τα κριτήρια, έχει δηλωθεί η απώλεια της ιδιότητας — ώστε να ξαναρχίσει να χτυπά κάρτα;

Στο 365shift

Το 365shift δεν έχει ειδική ένδειξη για διευθυντικά στελέχη: η ιδιότητα δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Για το υπόλοιπο προσωπικό, με την ενότητα ΕΡΓΑΝΗ το πρόγραμμα δηλώνεται ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και η κάρτα στέλνεται από τα πραγματικά χτυπήματα.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιοι θεωρούνται διευθυντικά στελέχη;

Όσοι, με ρητό όρο της σύμβασης που δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ: ασκούν διευθυντικό δικαίωμα, εκπροσωπούν την επιχείρηση, είναι μέλη του ΔΣ ή μέτοχοι πάνω από 0,5% (κατηγορία Α)· ή είναι προϊστάμενοι μονάδων με αποδοχές τουλάχιστον 4πλάσιες του κατώτατου (Β)· ή έχουν αποδοχές τουλάχιστον 6πλάσιες του κατώτατου (Γ) (ΥΑ 90972/2021).

Χτυπούν κάρτα τα διευθυντικά στελέχη;

Όχι, εφόσον πληρούν τα κριτήρια, το γράφει η σύμβασή τους και έχουν δηλωθεί σωστά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ — με ψηφιακή οργάνωση και κάρτα «ΝΑΙ» αλλά χωρίς ψηφιακό ωράριο (εγκύκλιος 25291/2026).

Πώς δηλώνεται ένα διευθυντικό στέλεχος στο ΕΡΓΑΝΗ;

Με την Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, ως «Κτήση ιδιότητας διευθυντικού στελέχους» — και «Απώλεια» όταν πάψει να πληροί τα κριτήρια (ΥΑ 40331).

Έχουν ωράριο τα διευθυντικά στελέχη;

Ο νόμος επιτρέπει παρεκκλίσεις γι’ αυτούς από τους κανόνες ανάπαυσης, διαλείμματος, μέγιστης εβδομαδιαίας εργασίας και νυχτερινής εργασίας, με σεβασμό στην ασφάλεια και την υγεία τους (ΚΕΔ άρθρο 182 §1).

Πρόγραμμα βαρδιών και Ψηφιακή Κάρτα σε ένα σύστημα

Το 365shift φτιάχνει το πρόγραμμα με τους κανόνες σας, το δηλώνει στο ΕΡΓΑΝΗ ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και υποβάλλει την κάρτα από τα χτυπήματα των εργαζομένων στο κινητό.

Λογισμικό Βαρδιών Δείτε τις τιμές

Πηγές

Οι νομικές αναφορές του οδηγού βασίζονται στα παρακάτω επίσημα κείμενα. Ο οδηγός δεν αποτελεί νομική συμβουλή· για την περίπτωσή σας συμβουλευτείτε λογιστή ή δικηγόρο.

Δείτε επίσης