Ψηφιακή κάρτα εργασίας: ποιοι ΚΑΔ εντάσσονται και από πότε (2022–2026)

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας μπήκε κλάδο-κλάδο, με βάση τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS. Εδώ είναι όλες οι φάσεις από το 2022 έως το 2026: ποιοι ΚΑΔ, από ποια ημερομηνία, από πότε επιβάλλονται πρόστιμα, ποιες εξαιρέσεις υπάρχουν και τι αλλάζει με τους νέους ΚΑΔ 2025.

Ενημερώθηκε: 14 Οκτωβρίου 2026 365shift

Ο κανόνας: μετρά ο κύριος ΚΑΔ στο TAXIS

Αν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS είναι ενταγμένος, η κάρτα ισχύει για όλους τους εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας που δουλεύουν με φυσική παρουσία — και στα υποκαταστήματα με μη ενταγμένους ΚΑΔ, και για όσους δουλεύουν εκεί μέσω δανεισμού (ΥΑ 49758/2022, Μέρος Α παρ. 2 περ. η).
Αν ο κύριος ΚΑΔ δεν είναι ενταγμένος, η επιχείρηση εξαιρείται συνολικά, ακόμη κι αν κάποιες δραστηριότητες ή υποκαταστήματα έχουν ενταγμένους ΚΑΔ (περ. θ).
Εξαιρείται επίσης η επιχείρηση της οποίας ο ενταγμένος κύριος ΚΑΔ δεν έχει καθόλου οικονομική δραστηριότητα — όπως αποδεικνύεται από το Ε3 του τελευταίου φορολογικού έτους — όταν η κυρίαρχη δραστηριότητα είναι δευτερεύων ΚΑΔ που δεν είναι ενταγμένος (περ. θ).

Οι φάσεις, με τις ημερομηνίες τους

1.7.2022: σούπερ μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους και όλες οι τράπεζες (ΥΑ 49758, περ. α).
16.2.2023: υπηρεσίες φύλαξης και προστασίας (ΚΑΔ 80.10 και 80.20) και ιδιωτικές ασφαλίσεις (ΚΑΔ 65.1). Από 22.3.2023 και συγκεκριμένοι φορείς: ΟΣΕ, ΕΡΓΟΣΕ, Σταθερές Συγκοινωνίες, ΟΣΥ, ΟΑΣΑ, ΟΣΕΘ, ΟΑΣΘ, Αττικό Μετρό, Κτιριακές Υποδομές, Εγνατία Οδός, ΕΥΔΑΠ, ΕΛΤΑ, Hellenic Train και η Ελληνική Εταιρεία Συντήρησης Σιδηροδρομικού Υλικού (περ. β).
1.1.2024: βιομηχανία — όλοι οι ΚΑΔ από 10 έως 33, εκτός του 19 — και λιανικό εμπόριο, ΚΑΔ 47. Πρόστιμα από 1.7.2024 (περ. γ).
11.9.2024: τουρισμός — υπηρεσίες καταλυμάτων, ΚΑΔ 55 — και εστίαση, ΚΑΔ 56. Πρόστιμα από 1.3.2025 (περ. δ).
26.6.2025: ενέργεια (ΚΑΔ 35), χονδρικό εμπόριο και πώληση/επισκευή οχημάτων (ΚΑΔ 45 και 46), χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες (ΚΑΔ 64, 65, 66), ενοικίαση αυτοκινήτων (77.11) και ταξιδιωτικά γραφεία (ΚΑΔ 79). Πρόστιμα από 3.11.2025 (περ. ε· ΥΑ 16973/2025).
2.6.2026: τηλεπικοινωνίες (ΚΑΔ 61), υπηρεσίες απασχόλησης (ΚΑΔ 78), υπηρεσίες καθαρισμού και κτιρίων (ΚΑΔ 81), ανθρώπινη υγεία (ΚΑΔ 86) και άλλες προσωπικές υπηρεσίες (ΚΑΔ 96). Πρόστιμα από 12.10.2026 (περ. στ· ΥΑ 15441/2026).
29.6.2026: νερό, λύματα και απόβλητα (ΚΑΔ 36, 37, 38), αποθήκευση (52.10), κεντρικά γραφεία και συμβουλευτικές υπηρεσίες διαχείρισης (ΚΑΔ 70), διαφήμιση, έρευνα αγοράς και δημόσιες σχέσεις (ΚΑΔ 73), υποστηρικτικές υπηρεσίες γραφείου, τηλεφωνικά κέντρα και οργάνωση συνεδρίων (ΚΑΔ 82), τυχερά παιχνίδια (ΚΑΔ 92) και επισκευές υπολογιστών, οικιακών ειδών και οχημάτων (ΚΑΔ 95). Πρόστιμα από 16.11.2026 (περ. ζ· ΥΑ 18047/2026).

Εξαιρέσεις κλάδων και ειδικοτήτων

Από τη φάση της βιομηχανίας εξαιρούνται η ενέργεια, τα πετρελαιοειδή και τα ορυχεία (ΚΑΔ 19), τα ναυπηγεία (ΚΑΔ 30.11 και 30.12) και τα Ελληνικά Αμυντικά Συστήματα, καθώς και οι εργάτες γης, οι αλιεργάτες και οι εργαζόμενοι σε οικοδομοτεχνικά έργα (ΥΑ 49758, περ. γ).
Στους κλάδους της υγείας εξαιρούνται οι ιατροί και οι οδοντίατροι. Το υποστηρικτικό προσωπικό ιατρείων και οδοντιατρείων — γραμματεία, νοσηλευτές, καθαριότητα — χτυπά κάρτα (εγκύκλιος 25291/2026).
Τραυματιοφορείς, διασώστες και πληρώματα ασθενοφόρων εξαιρούνται από το χτύπημα κάρτας, μέσα ή έξω από τις εγκαταστάσεις (εγκύκλιος 25291/2026).
Οι εργαζόμενοι σε εγκαταστάσεις παραγωγής αμυντικού υλικού με ειδικούς κανόνες ασφαλείας εξαιρούνται από το χτύπημα κάρτας (εγκύκλιος 25291/2026).

Οι νέοι ΚΑΔ 2025

Η ΑΑΔΕ καθόρισε νέα ονοματολογία δραστηριοτήτων (ΚΑΔ 2025). Η ΥΑ 15441/2026 αντιστοίχισε όλους τους κλάδους που είχαν ήδη ενταχθεί στην κάρτα με τους νέους ΚΑΔ 2025 και δημοσίευσε τον ενημερωμένο κατάλογο (ΥΑ 15441/2026, Μέρος Α). Αν ο ΚΑΔ σας άλλαξε αριθμό με τη νέα ονοματολογία, ελέγξτε τον εκεί.

Όταν η επιχείρησή σας εντάσσεται

Από την ημερομηνία ένταξης ενεργοποιείτε την κάρτα για όλους τους εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας (ΥΑ 49758, περ. η).
Δηλώνετε το ωράριο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και διαλέγετε προαναγγελτικό ή απολογιστικό σύστημα — ο οδηγός για τα δύο συστήματα εξηγεί τη διαφορά.
Οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα στην έναρξη και στη λήξη του δηλωμένου ωραρίου (ΚΕΔ άρθρο 580).

Η κάρτα στο 365shift

Με την ενότητα ΕΡΓΑΝΗ, το 365shift δηλώνει το πρόγραμμα βαρδιών ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και στέλνει την κάρτα από τα πραγματικά χτυπήματα των εργαζομένων στο κινητό.
Το ίδιο πρόγραμμα που βλέπουν οι εργαζόμενοι είναι αυτό που δηλώνεται — δεν υπάρχει δεύτερο αρχείο να συμφωνήσει με το πρώτο.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ξέρω αν ο ΚΑΔ μου εντάσσεται στην ψηφιακή κάρτα;

Μετρά ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS. Αν είναι σε κάποια από τις φάσεις της ΥΑ 49758/2022 όπως ισχύει, η κάρτα ισχύει για όλους τους εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας, και στα υποκαταστήματα.

Ο ΚΑΔ 46 (χονδρικό εμπόριο) εντάσσεται;

Ναι, από 26.6.2025, μαζί με τον ΚΑΔ 45 (πώληση και επισκευή οχημάτων). Τα πρόστιμα επιβάλλονται από 3.11.2025 (ΥΑ 16973/2025).

Ο ΚΑΔ 47 (λιανικό εμπόριο) εντάσσεται;

Ναι, από 1.1.2024, με πρόστιμα από 1.7.2024 (ΥΑ 49758/2022, όπως τροποποιήθηκε με την ΥΑ 113169/2023).

Ο ΚΑΔ 86 (υγεία) εντάσσεται;

Ναι, από 2.6.2026, με πρόστιμα από 12.10.2026. Οι ιατροί και οι οδοντίατροι εξαιρούνται· το υποστηρικτικό προσωπικό χτυπά κάρτα (ΥΑ 15441/2026· εγκύκλιος 25291/2026).

Τι γίνεται αν ο κύριος ΚΑΔ δεν είναι ενταγμένος αλλά ένα υποκατάστημα είναι;

Η επιχείρηση εξαιρείται συνολικά: μετρά ο κύριος ΚΑΔ στο TAXIS (ΥΑ 49758/2022, περ. θ).

Πρόγραμμα βαρδιών και Ψηφιακή Κάρτα σε ένα σύστημα

Το 365shift φτιάχνει το πρόγραμμα με τους κανόνες σας, το δηλώνει στο ΕΡΓΑΝΗ ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και υποβάλλει την κάρτα από τα χτυπήματα των εργαζομένων στο κινητό.

Λογισμικό Βαρδιών Δείτε τις τιμές

Πηγές

Οι νομικές αναφορές του οδηγού βασίζονται στα παρακάτω επίσημα κείμενα. Ο οδηγός δεν αποτελεί νομική συμβουλή· για την περίπτωσή σας συμβουλευτείτε λογιστή ή δικηγόρο.

Δείτε επίσης