Ευέλικτη προσέλευση: τι σημαίνει, πώς λειτουργεί με την ψηφιακή κάρτα και τι δηλώνεται
Η ευέλικτη προσέλευση επιτρέπει στον εργαζόμενο να ξεκινά τη δουλειά έως 120 λεπτά μετά το δηλωμένο ωράριο — με γραπτή συμφωνία, και μόνο σε επιχειρήσεις με ενεργή ψηφιακή κάρτα. Τι λέει ο νόμος, ένα παράδειγμα από την εγκύκλιο, τι δεν επιτρέπεται και πώς δηλώνεται.
01
Τι είναι η ευέλικτη προσέλευση
Οι επιχειρήσεις που έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας και την έχουν ενεργοποιήσει μπορούν να συμφωνούν εγγράφως με τους εργαζόμενους ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά την ημέρα. Τότε η εργασία μπορεί να ξεκινά από τη δηλωμένη έναρξη του ωραρίου έως τη λήξη του χρόνου της ευέλικτης προσέλευσης (ΚΕΔ άρθρο 580 §2Α).
- Χρειάζεται γραπτή συμφωνία με τον εργαζόμενο.
- Επιτρέπεται μόνο αφού έχει ενεργοποιηθεί η ψηφιακή κάρτα (ΥΑ 40331).
- Το ανώτατο όριο είναι 120 λεπτά· η συμφωνία μπορεί να ορίσει λιγότερα.
02
Πώς λειτουργεί: το παράδειγμα της εγκυκλίου
Αφετηρία είναι πάντα η δηλωμένη έναρξη του ωραρίου. Με δηλωμένο ωράριο 09:00–17:00 και συμφωνημένη ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών, ο εργαζόμενος έρχεται μεταξύ 09:00 και 09:30 και χτυπά κάρτα μέσα σε αυτό το διάστημα. Η αποχώρηση μετά τη συμπλήρωση του 8ώρου, δηλαδή μεταξύ 17:00 και 17:30, θεωρείται δικαιολογημένη, εφόσον προκύπτει από τα χτυπήματα της κάρτας και τη συμφωνία (εγκύκλιος 25291/2026).
03
Τι δεν επιτρέπει
- Δεν επιτρέπει προσέλευση πριν από το δηλωμένο ωράριο: με ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών, χτύπημα στις 08:30 αντί για τις 09:00 δεν καλύπτεται (εγκύκλιος 25291/2026).
- Αν υπάρχει τέτοιο χτύπημα χωρίς να έχει προηγηθεί αλλαγή του δηλωμένου ωραρίου — σε επιχείρηση με προαναγγελτικό σύστημα — είναι αναντιστοιχία ωραρίου και κάρτας, και η Επιθεώρηση Εργασίας μπορεί να επιβάλει κυρώσεις (εγκύκλιος 25291/2026).
- Δεν αλλάζει τον χρόνο προετοιμασίας: η κάρτα χτυπιέται στην έναρξη του ωραρίου μετά τον χρόνο προετοιμασίας και στη λήξη πριν από τον χρόνο προετοιμασίας για αποχώρηση — έως 30 λεπτά στη βιομηχανία, έως 10 λεπτά στους άλλους κλάδους (ΚΕΔ άρθρο 580 §2Β).
04
Πώς δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ
Η «Δυνατότητα Ευέλικτης Προσέλευσης» δηλώνεται ανά εργαζόμενο στα στοιχεία της εργασιακής του σχέσης — μαζί με τις συμβατικές ώρες, το πενθήμερο ή εξαήμερο και το διάλειμμα — και επιτρέπεται μόνο όταν έχει ενεργοποιηθεί η ψηφιακή κάρτα (ΥΑ 40331, άρθρο 2Α). Αλλαγή των στοιχείων υποβάλλεται πριν από την αλλαγή και πάντως πριν πιάσει δουλειά ο εργαζόμενος (ΥΑ 40331).
05
Η ευέλικτη προσέλευση στο 365shift
- Στα στοιχεία ΕΡΓΑΝΗ κάθε εργαζόμενου υπάρχει το πεδίο «Ευέλικτη προσέλευση (λεπτά)». Συμπληρώνεται όταν φέρνετε τα στοιχεία του εργαζόμενου από το μητρώο του ΕΡΓΑΝΗ, και στέλνεται με τη δήλωση πρόσληψης.
- Με την ενότητα ΕΡΓΑΝΗ, το πρόγραμμα δηλώνεται ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και η κάρτα στέλνεται από τα πραγματικά χτυπήματα των εργαζομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι σημαίνει ευέλικτη προσέλευση;
Ότι ο εργαζόμενος μπορεί να ξεκινήσει έως 120 λεπτά μετά τη δηλωμένη έναρξη του ωραρίου, με γραπτή συμφωνία και μόνο σε επιχείρηση με ενεργή ψηφιακή κάρτα (ΚΕΔ άρθρο 580 §2Α).
Με ευέλικτη προσέλευση φεύγω αργότερα;
Ναι, αναλογικά: με ωράριο 09:00–17:00 και 30 λεπτά ευελιξία, αν έρθετε 09:30 η αποχώρηση έως 17:30 είναι δικαιολογημένη, αφού συμπληρώνεται το 8ωρο (εγκύκλιος 25291/2026).
Μπορώ να έρθω νωρίτερα με ευέλικτη προσέλευση;
Όχι. Η ευελιξία μετρά μόνο μετά τη δηλωμένη έναρξη· νωρίτερο χτύπημα χωρίς αλλαγή του δηλωμένου ωραρίου είναι αναντιστοιχία που μπορεί να φέρει κυρώσεις (εγκύκλιος 25291/2026).
Πού δηλώνεται η ευέλικτη προσέλευση;
Στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, στα στοιχεία της εργασιακής σχέσης κάθε εργαζόμενου, ως «Δυνατότητα Ευέλικτης Προσέλευσης», αφού ενεργοποιηθεί η ψηφιακή κάρτα (ΥΑ 40331).
Πρόγραμμα βαρδιών και Ψηφιακή Κάρτα σε ένα σύστημα
Το 365shift φτιάχνει το πρόγραμμα με τους κανόνες σας, το δηλώνει στο ΕΡΓΑΝΗ ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και υποβάλλει την κάρτα από τα χτυπήματα των εργαζομένων στο κινητό.
Πηγές
Οι νομικές αναφορές του οδηγού βασίζονται στα παρακάτω επίσημα κείμενα. Ο οδηγός δεν αποτελεί νομική συμβουλή· για την περίπτωσή σας συμβουλευτείτε λογιστή ή δικηγόρο.