Πρόγραμμα βαρδιών φύλαξης: ψηφιακή κάρτα, 24ωρα πόστα, ανάπαυση και Κυριακές
Οι κανόνες που αφορούν ειδικά τις εταιρείες security όταν στήνουν το πρόγραμμα των φυλάκων: από πότε και για ποιους ΚΑΔ ισχύει η ψηφιακή κάρτα, πόσα άτομα θέλει ένα πόστο όλο το 24ωρο, τι ισχύει για Κυριακές, νύχτα και 12ωρες βάρδιες, και πότε επιτρέπονται παρεκκλίσεις από την ανάπαυση.
01
Η ψηφιακή κάρτα στις εταιρείες φύλαξης
- Από τις 16 Φεβρουαρίου 2023 εντάχθηκαν υποχρεωτικά στην ψηφιακή κάρτα οι επιχειρήσεις με κύρια δραστηριότητα την παροχή υπηρεσιών φύλαξης και προστασίας, ΚΑΔ 80.10 και 80.20 (ΥΑ 49758/2022).
- Οι δραστηριότητες έρευνας (ΚΑΔ 80.30) δεν εντάχθηκαν (ανακοίνωση Υπουργείου Εργασίας, 16.1.2023).
- Η ένταξη κρίνεται από τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS (εγκύκλιος 25291/2026).
- Οι εργαζόμενοι σημαίνουν κάρτα στον τόπο όπου παρέχουν σταθερά τις υπηρεσίες τους, και ο εργοδότης δηλώνει την έναρξη και τη λήξη στο ΕΡΓΑΝΗ με καθυστέρηση το πολύ 15 λεπτών (εγκύκλιος 25291/2026).
02
Πόσα άτομα θέλει ένα πόστο 24/7
Ένα πόστο που καλύπτεται όλο το 24ωρο, κάθε ημέρα, είναι 168 ώρες την εβδομάδα. Με πλήρη απασχόληση 40 ωρών (ΚΕΔ άρθρο 189) χρειάζονται περίπου 4,2 φύλακες ανά πόστο, πριν από άδειες, ασθένειες και εκπαίδευση. Με τέσσερις φύλακες ο καθένας κάνει κατά μέσο όρο 42 ώρες την εβδομάδα — 2 ώρες πάνω από τις 40, δηλαδή υπερεργασία (ΚΕΔ άρθρο 194) ή διευθέτηση του χρόνου εργασίας (ΚΕΔ άρθρο 202).
03
Κυριακές, αργίες και νύχτα
- Η φύλαξη εξαιρείται από την υποχρεωτική ανάπαυση της Κυριακής και των αργιών (ΚΕΔ άρθρο 210 §1 κγ).
- Η εργασία Κυριακή ή σε αργία πληρώνεται +75% (ΚΕΔ άρθρο 219) και η νυχτερινή, 22:00–06:00, +25% (ΚΕΔ άρθρο 150).
- Πάνω από 5 ώρες την Κυριακή δίνουν 24ωρη αναπληρωματική ανάπαυση σε άλλη εργάσιμη ημέρα της εβδομάδας, και σε κάθε 7 εβδομάδες μία τουλάχιστον πρέπει να πέφτει, έστω κατά ένα οκτάωρο, σε Κυριακή — εκτός αν το πρόγραμμα εξασφαλίζει 7 Κυριακές ανάπαυσης μέσα στον χρόνο (ΚΕΔ άρθρο 212).
04
Οι παρεκκλίσεις της φύλαξης από την ανάπαυση
Για τις δραστηριότητες φύλαξης και επίβλεψης που απαιτούν συνεχή παρουσία — ρητά για φύλακες, θυρωρούς και επιχειρήσεις φύλαξης — ο Κώδικας επιτρέπει παρεκκλίσεις από την ημερήσια ανάπαυση, το διάλειμμα, την εβδομαδιαία ανάπαυση και τα όρια της νυχτερινής εργασίας (ΚΕΔ άρθρο 182 §2.1 β), με δύο όρους:
- γίνονται μόνο με συλλογική σύμβαση των πιο αντιπροσωπευτικών οργανώσεων ή με συμφωνία με τους εκπροσώπους των εργαζομένων στο εργασιακό συμβούλιο·
- οι εργαζόμενοι παίρνουν ισοδύναμη αντισταθμιστική ανάπαυση ή, όπου αυτό είναι αντικειμενικά αδύνατο, κατάλληλη προστασία με βάση την εκτίμηση του επαγγελματικού κινδύνου (ΚΕΔ άρθρο 182 §2).
05
12ωρες βάρδιες
- Ανώτατο όριο 8 ώρες την ημέρα και 48 την εβδομάδα (ΚΕΔ άρθρο 187)· με διευθέτηση του χρόνου εργασίας έως 10 ώρες την ημέρα (ΚΕΔ άρθρο 202).
- Υπέρβαση του 8ώρου επιτρέπεται στις εργασίες που λόγω της φύσης τους λειτουργούν συνεχώς με διαδοχικές ομάδες, αν ο μέσος όρος δεν ξεπερνά τις 48 ώρες, η ομάδα της νύχτας περνά σε ημερήσιες ώρες κάθε εβδομάδα και όποιος δουλεύει Κυριακή παίρνει 24ωρη ανάπαυση άλλη ημέρα (ΚΕΔ άρθρο 201).
- Έως 48 ώρες την εβδομάδα κατά μέσο όρο σε κάθε τετράμηνο, μαζί με τις υπερωρίες (ΚΕΔ άρθρο 174).
06
Έκτη ημέρα
Ο ΚΑΔ 80 είναι στη λίστα «ΚΑΔ 6ης Μέρας» του ΕΡΓΑΝΗ. Σε πενθήμερο, η έκτη ημέρα επιτρέπεται με τους όρους των άρθρων 191 και 192 του Κώδικα: έως 8 ώρες, χωρίς υπερωρίες, με προσαύξηση 40% και δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ πριν ξεκινήσει η εργασία.
07
Το πρόγραμμα στην πράξη
- Μετρήστε από πριν πόσα άτομα θέλει κάθε πόστο μαζί με τις άδειες, και εναλλάσσετε τις βάρδιες προς τα εμπρός (πρωί → απόγευμα → νύχτα): η αλλαγή από απόγευμα που λήγει στις 22:00 σε πρωί στις 06:00 αφήνει μόνο 8 ώρες ανάπαυσης.
- Στο 365shift ο φύλακας χτυπά είσοδο από το κινητό μόνο αν έχει βάρδια, από 30 λεπτά πριν από την έναρξή της έως το τέλος της. Αν το πόστο έχει συντεταγμένες, όποιος χτυπά χωρίς τοποθεσία ή έξω από την περιοχή του καταγράφεται με σήμανση, και ειδοποιούνται οι διαχειριστές και οι υπεύθυνοι της ομάδας· εναλλακτικά μπαίνει με το QR του υπεύθυνου.
- Ορίζετε για κάθε φύλακα κανόνες — νύχτες, ώρες εβδομάδας, ελάχιστη ανάπαυση — και όταν ένα πόστο μένει κενό, οι προτάσεις αντικαταστάτη δείχνουν ποιος μπορεί να το καλύψει και ποιον κανόνα θα παραβίαζε ο καθένας.
Συχνές ερωτήσεις
Από πότε ισχύει η ψηφιακή κάρτα στις εταιρείες security;
Από τις 16 Φεβρουαρίου 2023, για τις επιχειρήσεις με κύρια δραστηριότητα ΚΑΔ 80.10 ή 80.20 (ΥΑ 49758/2022).
Πόσοι φύλακες χρειάζονται για ένα 24ωρο πόστο;
Περίπου 4,2 πλήρους απασχόλησης (168 ώρες ÷ 40), πριν από άδειες και απουσίες (ΚΕΔ άρθρο 189).
Δουλεύουν οι φύλακες Κυριακές και αργίες;
Ναι: η φύλαξη εξαιρείται από την υποχρεωτική ανάπαυση της Κυριακής και των αργιών (ΚΕΔ άρθρο 210). Η εργασία πληρώνεται +75% (άρθρο 219).
Επιτρέπονται 12ωρες βάρδιες στη φύλαξη;
Ο Κώδικας ορίζει όριο 8 ωρών την ημέρα (άρθρο 187) και επιτρέπει υπέρβαση στις εργασίες συνεχούς λειτουργίας με τους όρους του άρθρου 201. Παρεκκλίσεις από την ανάπαυση και τη νυχτερινή εργασία στη φύλαξη γίνονται μόνο με συλλογική σύμβαση ή συμφωνία και με αντισταθμιστική ανάπαυση (άρθρο 182).
Πρόγραμμα βαρδιών και Ψηφιακή Κάρτα σε ένα σύστημα
Το 365shift φτιάχνει το πρόγραμμα με τους κανόνες σας, το δηλώνει στο ΕΡΓΑΝΗ ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και υποβάλλει την κάρτα από τα χτυπήματα των εργαζομένων στο κινητό.
Πηγές
Οι νομικές αναφορές του οδηγού βασίζονται στα παρακάτω επίσημα κείμενα. Ο οδηγός δεν αποτελεί νομική συμβουλή· για την περίπτωσή σας συμβουλευτείτε λογιστή ή δικηγόρο.
- ΥΑ 49758/26-5-2022 (ΦΕΚ Β΄ 2668/31.05.2022) — ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας και κάρτα
- Υπουργείο Εργασίας, ανακοίνωση 16.1.2023 — ψηφιακή κάρτα σε ασφαλιστικές και εταιρείες security
- Εγκύκλιος Υπουργείου Εργασίας Α.Π. 25291/23-09-2026 για την ψηφιακή κάρτα εργασίας
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 189 — πλήρης απασχόληση 40 ωρών
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 194 — υπερεργασία και υπερωρία
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 202 — διευθέτηση του χρόνου εργασίας
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 210 — εξαιρέσεις από την ανάπαυση της Κυριακής
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 219 — προσαύξηση για εργασία Κυριακές και αργίες
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 150 — επίδομα νυκτερινής εργασίας
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 212 — αναπληρωματική ανάπαυση
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 182 — παρεκκλίσεις (φύλαξη, εργασία κατά βάρδιες)
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 171 — ημερήσια ανάπαυση
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 172 — διάλειμμα
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 173 — εβδομαδιαία ανάπαυση
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 187 — όρια ημερήσιας και εβδομαδιαίας εργασίας
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 201 — εργασίες συνεχούς λειτουργίας
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 174 — μέγιστη διάρκεια εβδομαδιαίας εργασίας
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 191 — έκτη ημέρα σε επιχειρήσεις μη συνεχούς λειτουργίας
- Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 192 — έκτη ημέρα σε επιχειρήσεις συνεχούς λειτουργίας
- Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ — έντυπο «Δήλωση Απασχόλησης για Έκτακτη Βάρδια» και λίστα «ΚΑΔ 6ης Μέρας» (παραγωγικό περιβάλλον, 7.10.2026)