Αυτόματο πρόγραμμα βαρδιών: πώς δουλεύει και τι ελέγχετε πριν το δημοσιεύσετε

Αυτόματο πρόγραμμα βαρδιών σημαίνει ότι ένα σύστημα μοιράζει τους ανθρώπους στις βάρδιες με βάση κανόνες, αντί να το κάνετε με το χέρι. Τι χρειάζεται για να βγει σωστό, ποια όρια του νόμου πρέπει να τηρεί, τι ελέγχετε πριν το δημοσιεύσετε και πώς το κάνει το 365shift.

Ενημερώθηκε: 14 Οκτωβρίου 2026 365shift

Τι κάνει ένα αυτόματο πρόγραμμα

Του δίνετε τις βάρδιες που πρέπει να καλυφθούν και τους ανθρώπους που μπορούν να τις κάνουν. Για κάθε κενή βάρδια ψάχνει ποιος επιτρέπεται να την πάρει — χωρίς να σπάει κανόνα ανάπαυσης, ωρών ή διαθεσιμότητας — και διαλέγει τον καταλληλότερο. Όσο πιο πλήρεις είναι οι κανόνες, τόσο λιγότερα διορθώνετε μετά.

Τι χρειάζεται για να βγει σωστό

Οι βάρδιες και τα πόστα που πρέπει να καλυφθούν — ιδανικά ως πρότυπο εβδομάδας.
Οι άνθρωποι και πού μπορεί να δουλέψει ο καθένας: πόστα, βάρδιες που δεν κάνει, ημέρες που δεν μπορεί.
Οι εγκεκριμένες άδειες και τα ρεπό, πριν από το γέμισμα.
Οι κανόνες του νόμου και της επιχείρησης: ανάπαυση, ώρες εβδομάδας, ημέρες εργασίας.

Τα όρια του νόμου που πρέπει να τηρεί

Τουλάχιστον 11 συνεχείς ώρες ανάπαυσης σε κάθε 24ωρο (ΚΕΔ άρθρο 171).
Εβδομαδιαία ανάπαυση 24 συνεχών ωρών, κατ’ αρχήν την Κυριακή, συν τις 11 της ημερήσιας (άρθρο 173).
Πλήρης απασχόληση 40 ωρών σε πενθήμερο ή εξαήμερο (άρθρο 189)· έως 8 ώρες την ημέρα και 48 την εβδομάδα (άρθρο 187).
Το πρόγραμμα δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εργασίας, και κάθε αλλαγή το αργότερο την ημέρα της αλλαγής (ΚΕΔ άρθρο 581 §1).
Αν το ωράριο ενός εργαζόμενου είναι ως επί το πλείστον μη προβλέψιμο, πρέπει να ειδοποιηθεί γραπτά τουλάχιστον 24 ώρες πριν (άρθρο 190).

Τι ελέγχετε πριν το δημοσιεύσετε

Κενές βάρδιες: ένα σωστό σύστημα αφήνει ακάλυπτη τη βάρδια που κανείς δεν μπορεί να πάρει νόμιμα, και το λέει — δεν τη «γεμίζει» με όποιον βρει.
Προειδοποιήσεις: ανάπαυση, ώρες, ημέρες. Δείτε καθεμία πριν δημοσιεύσετε.
Δικαιοσύνη: ποιος πήρε τα Σαββατοκύριακα, τα βράδια και τις παραπάνω ώρες — και αν πέφτουν πάντα στους ίδιους.
Τα όρια της περιόδου: η βάρδια της Κυριακής που μόλις έκλεισε μετρά για την ανάπαυση της Δευτέρας.

Το αυτόματο γέμισμα στο 365shift

Στο 365shift το αυτόματο γέμισμα είναι μέρος του πρόσθετου AI Scheduler (πακέτο Expert). Δεν «μαντεύει» το πρόγραμμα με ένα γλωσσικό μοντέλο: για κάθε κενή βάρδια ελέγχει τους κανόνες κάθε υποψηφίου και διαλέγει τον καλύτερο επιτρεπτό, με την αιτία δίπλα.

Ίδιο αποτέλεσμα κάθε φορά για τα ίδια δεδομένα, και ο λόγος για κάθε επιλογή.
Δεύτερο πέρασμα: ξανακοιτά τις αναθέσεις που έκανε και ανταλλάσσει δύο μόνο όταν αυτό μειώνει τους κανόνες που σπάνε.
Δεν αναθέτει ποτέ βάρδια που απαγορεύει κανόνας «μπλοκαρίσματος» και δεν δημιουργεί βάρδιες. Ό,τι δεν μπορεί να καλυφθεί μένει κενό και αναφέρεται.
Παραλείπει όσους έχουν εγκεκριμένη άδεια· όσους έχουν άδεια σε εκκρεμότητα ή ρεπό εκείνη την ημέρα τους προτείνει μόνο αφού ρωτήσει.
Βλέπει τις βάρδιες κάθε ανθρώπου και σε άλλα σημεία: όποιος δουλεύει αλλού δεν είναι διαθέσιμος, και η ανάπαυση μετρά πάνω σε όλες.
Όταν μια εβδομάδα δεν «βγαίνει» με όλους στις ώρες τους, η επιπλέον βάρδια πηγαίνει εκ περιτροπής σε όποιον δεν την έχει πάρει πρόσφατα — πάντα χωρίς να σπάσει κανόνας.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το αυτόματο πρόγραμμα βαρδιών;

Ένα σύστημα που μοιράζει τους ανθρώπους στις κενές βάρδιες με βάση κανόνες — ανάπαυση, ώρες, διαθεσιμότητα, άδειες — αντί να το κάνετε με το χέρι.

Τηρεί το αυτόματο πρόγραμμα τις 11 ώρες ανάπαυσης;

Μόνο αν το σύστημα έχει τον κανόνα. Ο νόμος ζητά τουλάχιστον 11 συνεχείς ώρες σε κάθε 24ωρο (ΚΕΔ άρθρο 171). Στο 365shift ο κανόνας «Ελάχιστη ανάπαυση μεταξύ βαρδιών» είναι 11 ώρες εξ ορισμού.

Μπορώ να δημοσιεύσω το αυτόματο πρόγραμμα χωρίς έλεγχο;

Καλύτερα όχι: δείτε τις κενές βάρδιες, τις προειδοποιήσεις και πώς μοιράστηκαν τα Σαββατοκύριακα και τα βράδια. Και θυμηθείτε ότι το πρόγραμμα δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ πριν από την έναρξη της εργασίας (ΚΕΔ άρθρο 581).

Υπάρχει δωρεάν αυτόματο πρόγραμμα βαρδιών;

Το 365shift ξεκινά με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Το αυτόματο γέμισμα είναι μέρος του πρόσθετου AI Scheduler στο πακέτο Expert.

Πρόγραμμα βαρδιών και Ψηφιακή Κάρτα σε ένα σύστημα

Το 365shift φτιάχνει το πρόγραμμα με τους κανόνες σας, το δηλώνει στο ΕΡΓΑΝΗ ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και υποβάλλει την κάρτα από τα χτυπήματα των εργαζομένων στο κινητό.

Λογισμικό Βαρδιών Δείτε τις τιμές

Πηγές

Οι νομικές αναφορές του οδηγού βασίζονται στα παρακάτω επίσημα κείμενα. Ο οδηγός δεν αποτελεί νομική συμβουλή· για την περίπτωσή σας συμβουλευτείτε λογιστή ή δικηγόρο.

Δείτε επίσης