Βαρδιολόγιο: τι είναι, τι γράφει και πώς δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ

Βαρδιολόγιο λέμε τον πίνακα που δείχνει ποιος δουλεύει ποια βάρδια, ποια μέρα και πού. Τι πρέπει να γράφει, ποιους κανόνες ανάπαυσης και ωραρίου πρέπει να περνά, και πώς γίνεται η δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν πιάσει κανείς δουλειά.

Ενημερώθηκε: 17 Οκτωβρίου 2026 365shift

Τι είναι το βαρδιολόγιο

Το βαρδιολόγιο είναι το πρόγραμμα βαρδιών σε μορφή πίνακα: ημέρες στη μία διάσταση, εργαζόμενοι ή θέσεις στην άλλη, και σε κάθε κελί η βάρδια — ώρα έναρξης, ώρα λήξης, ή ρεπό και άδεια. Μπορεί να είναι τετράδιο, φύλλο Excel ή εφαρμογή.

Αυτό που ζητά ο νόμος δεν είναι ένα συγκεκριμένο έντυπο, αλλά η δήλωση του ωραρίου κάθε εργαζόμενου στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ως «Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» — σταθερό εβδομαδιαίο ή μεταβαλλόμενο ανά ημέρα ωράριο (ΥΑ 40331/2019, άρθρο 2Α). Το βαρδιολόγιο είναι το εργαλείο από το οποίο βγαίνει αυτή η δήλωση.

Τι πρέπει να γράφει

Ονοματεπώνυμο κάθε εργαζόμενου — και τον ΑΦΜ του, αφού η δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ γίνεται ανά ΑΦΜ (ΥΑ 40331, άρθρο 2Α).
Για κάθε ημέρα: ώρα έναρξης και λήξης κάθε τμήματος της βάρδιας, ή ρεπό, ή άδεια.
Το παράρτημα ή τον χώρο όπου εργάζεται, όταν η επιχείρηση έχει περισσότερα από ένα.
Τις αλλαγές: ποιος άλλαξε βάρδια, πότε και με ποιον. Το βαρδιολόγιο που μένει όπως τυπώθηκε τη Δευτέρα δεν δείχνει τι πραγματικά έγινε.

Οι έλεγχοι πριν το δημοσιεύσετε

Ημερήσια ανάπαυση: τουλάχιστον 11 συνεχείς ώρες σε κάθε 24ωρο (ΚΕΔ άρθρο 171). Βάρδια που λήγει 23:00 σημαίνει όχι έναρξη πριν τις 10:00 την επόμενη.
Διάλειμμα: όταν η εργασία ξεπερνά τις 4 συνεχόμενες ώρες, 15 έως 30 λεπτά, που δεν δίνεται στην αρχή ή στο τέλος της βάρδιας (ΚΕΔ άρθρο 172).
Εβδομαδιαία ανάπαυση: 24 συνεχείς ώρες κάθε εβδομάδα, κατ’ αρχήν την Κυριακή, συν τις 11 της ημερήσιας ανάπαυσης (ΚΕΔ άρθρο 173).
Ώρες: πλήρης απασχόληση 40 ώρες την εβδομάδα, σε πενθήμερο 8 ώρες ή σε εξαήμερο 6 ώρες και 40 λεπτά την ημέρα (ΚΕΔ άρθρο 189).

Δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Σε κάθε νέα πρόσληψη, το ωράριο της πρώτης ημέρας συμπληρώνεται στην Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας, και την ίδια μέρα υποβάλλεται η δήλωση «Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας» (ΥΑ 40331, άρθρο 2Α παρ. 2α).
Κάθε μεταβολή δηλώνεται πριν γίνει και, σε κάθε περίπτωση, πριν ο εργαζόμενος πιάσει δουλειά (ΥΑ 40331, άρθρο 2Α παρ. 2β· ΚΕΔ άρθρο 581 §1).
Αλλαγή που διαπιστώνεται σε έλεγχο χωρίς να έχει δηλωθεί πριν αρχίσει, επισύρει κυρώσεις κατά τα άρθρα 572 και 576 του ΚΕΔ (άρθρο 581 §1).
Επιχειρήσεις στην ψηφιακή κάρτα εργασίας μπορούν να μη δηλώνουν την αλλαγή εκ των προτέρων· αν όμως η αλλαγή δεν ταυτοποιείται από τη σήμανση της κάρτας, το πρόστιμο είναι 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο (ΚΕΔ άρθρο 581 §3).

Βαρδιολόγιο σε Excel ή σε εφαρμογή

Το Excel αρκεί για λίγα άτομα σε σταθερές βάρδιες. Δεν ελέγχει μόνο του την ανάπαυση ή τις ώρες, και κάθε αλλαγή πρέπει να περαστεί ξεχωριστά και στο ΕΡΓΑΝΗ.
Μια εφαρμογή κρατά σε ένα σημείο το πρόγραμμα, τους κανόνες, τις άδειες και τις αλλαγές, και το προσωπικό βλέπει εκεί τις βάρδιές του.

Το βαρδιολόγιο στο 365shift

Αποθηκεύετε βάρδιες ως πρότυπο ή αντιγράφετε μια βάρδια, μια ημέρα ή μια εβδομάδα και την επικολλάτε, με ή χωρίς τους ανθρώπους της.
Ο κανόνας «Ελάχιστη ανάπαυση μεταξύ βαρδιών» (11 ώρες εξ ορισμού) σημειώνει κάθε βάρδια που αφήνει λιγότερη· ο κανόνας «Μέγιστες ώρες / εβδομάδα» μπλοκάρει.
Όσοι δεν διαχειρίζονται το πρόγραμμα βλέπουν μια εβδομάδα μόνο αφού δημοσιευτεί.
Για κάθε εργαζόμενο βγάζετε το πρόγραμμά του για όποιο διάστημα θέλετε σε PDF ή Excel.
Με την ενότητα ΕΡΓΑΝΗ, οι βάρδιες που επιλέγετε δηλώνονται ως Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας. Μια επιλεγμένη βάρδια που αλλάζει αποεπιλέγεται, και η ημέρα της δεν στέλνεται ξανά πριν την επιλέξετε πάλι.

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι το βαρδιολόγιο;

Ο πίνακας που δείχνει ποιος δουλεύει ποια βάρδια, ποια ημέρα και πού — με ώρες έναρξης και λήξης, ρεπό και άδειες.

Είναι υποχρεωτικό το βαρδιολόγιο;

Υποχρεωτική είναι η δήλωση του ωραρίου κάθε εργαζόμενου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ως Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, πριν πιάσει δουλειά (ΥΑ 40331, άρθρο 2Α). Το βαρδιολόγιο είναι ο πρακτικός τρόπος να την ετοιμάσετε.

Πότε δηλώνεται μια αλλαγή βάρδιας;

Πριν γίνει και σε κάθε περίπτωση πριν ο εργαζόμενος πιάσει δουλειά (ΚΕΔ άρθρο 581 §1). Με ψηφιακή κάρτα μπορεί να μη δηλωθεί εκ των προτέρων, αλλά αν δεν ταυτοποιείται από τη σήμανση το πρόστιμο είναι 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο (άρθρο 581 §3).

Πόσες ώρες πρέπει να μεσολαβούν ανάμεσα σε δύο βάρδιες;

Τουλάχιστον 11 συνεχείς ώρες σε κάθε 24ωρο (ΚΕΔ άρθρο 171).

Πρόγραμμα βαρδιών και Ψηφιακή Κάρτα σε ένα σύστημα

Το 365shift φτιάχνει το πρόγραμμα με τους κανόνες σας, το δηλώνει στο ΕΡΓΑΝΗ ως Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και υποβάλλει την κάρτα από τα χτυπήματα των εργαζομένων στο κινητό.

Λογισμικό Βαρδιών Δείτε τις τιμές

Πηγές

Οι νομικές αναφορές του οδηγού βασίζονται στα παρακάτω επίσημα κείμενα. Ο οδηγός δεν αποτελεί νομική συμβουλή· για την περίπτωσή σας συμβουλευτείτε λογιστή ή δικηγόρο.

Δείτε επίσης